aktualnosci kwiecien 2026 2026-04-14

Informator dla klientów BR – kwiecień 2026 r.

1 kwietnia 2026 r.

II etap wdrażania KSeF

1 kwietnia 2026 r. to data, która wyznacza II etap wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (dalej: KSeF). O tej daty większość podatników VAT powinna obowiązkowo wystawiać faktury przy użyciu KSeF. Jedynie mikroprzedsiębiorcy w okresie od 1 kwietnia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. mogą nadal wystawiać faktury elektroniczne lub faktury w postaci papierowej, jeżeli łączna wartość sprzedaży (wraz z podatkiem) udokumentowana tymi fakturami, wystawionymi w danym miesiącu, będzie mniejsza lub równa 10 000 zł.

Podmioty, które wdrażają KSeF w II etapie, to najliczniejsza grupa podatników VAT. II etap wdrożenia KSeF wiąże się przede wszystkim z obowiązkiem wystawiania faktur w KSeF. Odroczenie terminów stosowania KSeF dotyczyło bowiem zasadniczo obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych, a nie ich otrzymywania. Jak wynika z odpowiedzi Ministerstwa Finansów z 3 marca 2026 r., odroczenie nie zwalniało również z obowiązku stosowania nowych oznaczeń w ewidencji i JPK_VAT (chodzi o oznaczenia „BFK”, „OFF” oraz „DI”.

Od 1 kwietnia 2026 r. faktury VAT RR, czyli dokumenty potwierdzające nabycie produktów rolnych oraz usług rolniczych od rolników ryczałtowych (rolników korzystających ze zwolnienia od VAT), a także faktury korygujące VAT RR (VAT RR KOREKTA), mogą być wystawiane przez nabywcę przy użyciu KSeF. Rozwiązanie to ma charakter dobrowolny. Aby możliwe było wystawianie tych dokumentów w KSeF, rolnik ryczałtowy musi wyrazić zgodę na ich wystawianie w systemie. Sam numer PESEL nie wystarczy – rolnik musi posiadać numer NIP, ponieważ bez niego nie będzie mógł nadać odpowiednich uprawnień. Kolejnym krokiem będzie wskazanie przez rolnika w KSeF nabywcy jako osoby uprawnionej do wystawiania faktur VAT RR oraz VAT RR KOREKTA. W momencie dokonania takiego wskazania rolnik składa jednocześnie oświadczenie o statusie rolnika ryczałtowego.

Wskazanie nabywcy w KSeF jako uprawnionego do wystawiania faktur VAT RR i VAT RR KOREKTA oznacza, że rolnik zobowiązuje się do korzystania z KSeF w tym zakresie – aż do momentu odwołania tego uprawnienia.

Ważne

W okresie od 1 lutego do 31 grudnia 2026 r. za naruszanie obowiązków związanych z wystawianiem faktur ustrukturyzowanych przy użyciu KSeF (w tym wystawianie „zwykłych” faktur papierowych lub elektronicznych przez podatników obowiązanych do ich wystawienia jako faktur ustrukturyzowanych) nie grożą sankcje. Wprowadzenie KSeF nie zwalnia jednak z sankcji za błędy w ewidencji VAT. Brak wymaganych oznaczeń w ewidencji VAT może być podstawą do wdrożenia procedury korekty oraz nałożenia sankcji za błędy w ewidencji na podstawie art. 109 ust. 3h ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.

ŹRÓDŁO:

informacja Ministerstwa Finansów przekazywana do mediów na pytania dziennikarzy, wydana 3 marca 2026 r., pt. „Dodatkowe oznaczenia dla faktur wystawionych poza KSeF” (ID informacji 681769) - opubl. na www.eureka.mf.gov.pl

odpowiedź na pytania pt. „Poniżej 10 000 zł – najczęściej zadawane pytania” – opubl. na www.ksef.podatki.gov.pl

1 kwietnia 2026 r.

Podatnik zwolniony z VAT ma obowiązek wystawiania faktur w KSeF

Podatnik zwolniony z VAT może wystawiać tylko faktury, niezależnie od tego, czy robi to na żądanie nabywcy czy dobrowolnie. Oznacza to, że podatnik zwolniony z VAT musi dokumentować sprzedaż w KSeF od dnia, w którym obejmie go obowiązek stosowania KSeF. 1 kwietnia 2026 r. największa grupa podatników VAT została objęta obowiązkiem fakturowania w KSeF.

Ważne

Po wejściu w życie obowiązkowego KSeF podatnik korzystający ze zwolnienia podmiotowego na żądanie nabywcy jest zobowiązany do wystawienia faktury ustrukturyzowanej dokumentującej wykonane przez siebie usługi. Nie może wystawiać rachunków, o których mowa w ustawie z 29 sierpnia 1997 r. – Ordynacja podatkowa.

ŹRÓDŁO:

pismo Ministra Finansów i Gospodarki z 26 stycznia 2026 r. (sygn. PT7.8165.6.2026.46)

decyzja Szefa KAS z 5 marca 2026 r. w sprawie zmiany interpretacji indywidualnej (sygn. DOP7.8101.6.2026.HEMD)

1 kwietnia 2026 r.

Obowiązkowa ewidencja usług parkingowych

Od 1 kwietnia 2026 r. usługi parkingowe muszą być obowiązkowo ewidencjonowane na kasie rejestrującej. Minister Finansów zdecydował, że może to być także tzw. kasa wirtualna. Dłuższy termin wprowadzenia obowiązkowego ewidencjonowania na kasie rejestrującej przewidziano dla usług parkingowych świadczonych w systemie bezobsługowym. W tym przypadku obowiązek ewidencjonowania zacznie obowiązywać dopiero za rok – od 1 kwietnia 2027 r. Także w tym przypadku możliwe będzie korzystanie z kas wirtualnych.

Ważne

Wprowadzony obowiązek ewidencjonowania ujawnił pewien problem. Według MF obowiązek ewidencjonowania przewidziany dla usług parkingowych obejmuje także usługi wynajmu miejsc parkingowych klasyfikowane odrębnie jako usługi związane z obsługą nieruchomości. Jeżeli najemcą miejsca parkingowego będzie osoba fizyczna nieprowadząca działalności, to – zgodnie ze stanowiskiem MF – usługa ta również powinna być ewidencjonowana na kasie rejestrującej obowiązkowo od 1 kwietnia 2026 r.

Podstawa prawna

• rozporządzenie Ministra Finansów z 17 grudnia 2024 r. w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji sprzedaży przy zastosowaniu kas rejestrujących (Dz.U. z 2024 r. poz. 1902)

• rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z 29 września 2025 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie grup podatników lub rodzajów czynności, w odniesieniu do których możliwe jest używanie kas rejestrujących mających postać oprogramowania (Dz.U. z 2025 r. poz. 1345)

1 kwietnia 2026 r.

Wyższe odszkodowania za wypadki przy pracy

W Monitorze Polskim opublikowano obwieszczenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wysokości kwot jednorazowych odszkodowań z tytułu wypadku przy pracy lub choroby zawodowej w okresie od 1 kwietnia 2026 r. do 31 marca 2027 r. Jak wskazano w dokumencie nowe stawki będą o prawie 9% wyższe od poprzednio obowiązujących.

Ważne

Wniosek o jednorazowe odszkodowanie może złożyć osoba, która jest objęta ubezpieczeniem wypadkowym, jeżeli na skutek wypadku przy pracy lub choroby zawodowej stała się długotrwale lub stale niezdolna do pracy. Stały uszczerbek na zdrowiu to takie naruszenie sprawności organizmu, które powoduje upośledzenie czynności organizmu i nie rokuje poprawy. Długotrwały uszczerbek na zdrowiu to takie naruszenie sprawności organizmu, które powoduje upośledzenie czynności organizmu przez ponad 6 miesięcy, ale jest możliwa poprawa stanu zdrowia.

Podstawa prawna

• obwieszczenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z 10 marca 2026 r. w sprawie wysokości kwot jednorazowych odszkodowań z tytułu wypadku przy pracy lub choroby zawodowej w okresie od dnia 1 kwietnia 2026 r. do dnia 31 marca 2027 r. (M.P. z 2026 r. poz. 292)

1 kwietnia 2026 r.

Od 1 kwietnia ZUS obliczy emerytury na podstawie nowych tablic GUS

Od 1 kwietnia 2026 r. przy obliczaniu przyszłych emerytur Zakład Ubezpieczeń Społecznych skorzysta z nowej tablicy dalszego trwania życia opublikowanej przez Główny Urząd Statystyczny. Oznacza to, że np. emerytury osób z kapitałem 500 tys. zł będą niższe o około kilkanaście złotych – wynika z wyliczeń przekazanych przez ZUS.

Ważne

Osoby, które osiągnęły wiek emerytalny między kwietniem 2025 r., a marcem 2026 r., nie muszą spieszyć się z przejściem na emeryturę, aby skorzystać z „korzystniejszej” tablicy GUS. Przyznając emeryturę, ZUS zawsze sprawdza, czy dla zainteresowanego korzystniejsza jest tablica obowiązująca w momencie złożenia wniosku o emeryturę, czy ta, która obowiązywała, gdy ukończył on swój wiek emerytalny – i przyjmuje do obliczeń korzystniejszą z nich. Nowe tablice, co do zasady, nie dotyczą osób, które już przeszły na emeryturę.

ŹRÓDŁO:

komunikat Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego z 25 marca 2026 r. w sprawie tablicy średniego dalszego trwania życia kobiet i mężczyzn – opubl. na www.stat.gov.pl

13 kwietnia 2026 r.

Nowe zasady kontroli L4

13 kwietnia 2026 r. zaczną obowiązywać nowe zasady weryfikacji L4. Resort pracy przygotował projekt wzorów dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia kontroli prawidłowości wykorzystania zwolnień lekarskich.

Kontrolę zwolnienia lekarskiego może przeprowadzić pracodawca lub ZUS. Podczas niej sprawdza się, czy chory przebywający na zwolnieniu lekarskim (L4) wykorzystuje zwolnienie zgodnie z jego celem, np. czy w tym czasie faktycznie nie pracuje.

Zgodnie z brzmieniem przepisów obowiązującym od 13 kwietnia 2026 r. ubezpieczony utraci prawo do zasiłku chorobowego za cały okres zwolnienia od pracy, w przypadku gdy w okresie orzeczonej niezdolności do pracy:

1) wykonuje pracę zarobkową lub

2) podejmuje aktywność niezgodną z celem tego zwolnienia.

Praca zarobkowa została zdefiniowana jako każda czynność mająca charakter zarobkowy, niezależnie od stosunku prawnego będącego podstawą jej wykonania, z wyłączeniem czynności incydentalnych, których podjęcia w okresie zwolnienia od pracy wymagają istotne okoliczności. Istotną okolicznością nie może być polecenie pracodawcy.

Natomiast „aktywnością niezgodną z celem zwolnienia od pracy” są wszelkie działania utrudniające lub wydłużające proces leczenia lub rekonwalescencję, z wyłączeniem zwykłych czynności dnia codziennego lub czynności incydentalnych, których podjęcia w okresie zwolnienia od pracy wymagają istotne okoliczności.

Dodano, że opisane zasady stosuje się odpowiednio do osoby uprawnionej do zasiłku chorobowego za okres po ustaniu tytułu ubezpieczenia chorobowego.

Ważne

W związku z wprowadzonymi zmianami ZUS skontroluje prawidłowość wykorzystywania zwolnień od pracy zgodnie z ich celem nie tylko przez ubezpieczonych, ale – co jest nowością – osób po ustaniu tytułu ubezpieczenia chorobowego. Kontrolą będą objęte zwolnienia z powodu niezdolności do pracy, za które przysługuje zasiłek chorobowy, świadczenie rehabilitacyjne albo wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy, oraz zwolnienia z powodu konieczności osobistego sprawowania opieki, za który przysługuje zasiłek opiekuńczy. Nowością jest możliwość legitymowania osoby kontrolowanej w celu ustalenia jej tożsamości. Nie zmieni się zasada, zgodnie z którą ubezpieczony traci prawo do zasiłku chorobowego, jeśli wykorzystywał zwolnienie od pracy w sposób niezgodny z jego celem. Przepisy doprecyzowują jednak drugą przesłankę utraty świadczenia, a jest nią podejmowanie aktywności niezgodnej z celem L4. Chodzi o wszelkie działania utrudniające lub wydłużające proces leczenia lub rekonwalescencję, z wyłączeniem zwykłych czynności dnia codziennego lub czynności incydentalnych, takich jak wyjście do apteki po leki.

Podstawa prawna

• art. 13 ustawy z 25 czerwca 1999 r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (j.t. Dz.U. z 2025 r. poz. 501; ost.zm. Dz.U. z 2026 r. poz. 26)

Kwiecień 2026

Rozliczenie roczne PIT

Do 30 kwietnia 2026 r. podatnicy mają czas na rozliczenie PIT za 2025 r.

Podatnicy, którzy prowadzą działalność gospodarczą oraz działy specjalne produkcji rolnej, mogą skorzystać z częściowo uzupełnionych formularzy:

• PIT-28 – do rozliczeń przychodów z działalności gospodarczej opodatkowanej ryczałtem oraz z najmu i ze sprzedaży przetworzonych produktów roślinnych i zwierzęcych,

• PIT-36 – do rozliczania m.in. przychodów z działalności gospodarczej i działów specjalnych produkcji rolnej opodatkowanych na zasadach ogólnych oraz przychodów z rent i emerytur zagranicznych oraz z działalności nierejestrowej,

• PIT-36L – do rozliczenia przychodów z działalności gospodarczej oraz działów specjalnych produkcji rolnej opodatkowanych podatkiem liniowym.

Wstępnie wypełnione zeznanie podatkowe zawiera dane, do których dostęp ma administracja skarbowa. Podatnik, który miał zarejestrowaną działalność gospodarczą lub działy specjalne produkcji rolnej, powinien w udostępnionym zeznaniu samodzielnie uzupełnić dane dotyczące:

• przychodów,

• kosztów uzyskania przychodów (w PIT-36 i PIT-36L),

• kwoty należnych zaliczek na podatek (w PIT-36 lub PIT-36L) lub kwoty należnego ryczałtu (w PIT-28),

• składek na ubezpieczenia społeczne, a w przypadku działalności gospodarczej opodatkowanej ryczałtem lub podatkiem liniowym – również składek na ubezpieczenie zdrowotne oraz

• ulg i odliczeń, o ile przysługuje mu uprawnienie do skorzystania.

Ważne

Po uzupełnieniu danych przedsiębiorca powinien zaakceptować i wysłać elektronicznie zeznanie w usłudze Twój e-PIT. Zeznania przygotowane dla przedsiębiorców (PIT-28, PIT-36 i PIT-36L) nie podlegają automatycznej akceptacji.

Źródło:

komunikat MFiG z 5 marca 2026 r. „KAS przypomina: Twój e-PIT także dla przedsiębiorców” – opubl. na www.podatki.gov.pl

Kwiecień 2026

Sprzedaż wyrobów nowatorskich, saszetek nikotynowych oraz innych wyrobów nikotynowych – znaki akcyzy

Posiadacze wyrobów nowatorskich, saszetek nikotynowych oraz innych wyrobów nikotynowych, które znajdowały się w obiegu przed 1 sierpnia 2025 r., mogą je sprzedawać po 30 kwietnia 2026 r., o ile są one oznaczone znakami akcyzy.

Ważne

Od 1 maja 2026 r. wszystkie wyroby nowatorskie, saszetki nikotynowe oraz inne wyroby nikotynowe – również wprowadzone do obrotu przed zmianą definicji tych wyrobów – muszą posiadać banderole akcyzowe, aby mogły być legalnie oferowane do sprzedaży.

Podstawa prawna

• art. 7 ust. 7 ustawy z 20 lutego 2025 r. o zmianie ustawy o podatku akcyzowym, ustawy o zdrowiu publicznym oraz niektórych innych ustaw (Dz.U z 2025 r. poz. 340)

Kwiecień 2026

Akcyza na samochody typu mild hybrid – koniec wieloletniego sporu o preferencję podatkową

3 marca 2026 r. Minister Finansów wydał interpretację ogólną z 26 lutego 2026 r. (sygn. PAD6.8101.1.2026) dotyczącą stosowania obniżonych stawek akcyzy dla samochodów osobowych z napędem hybrydowym. Interpretacja ostatecznie rozstrzyga spór interpretacyjny dotyczący pojazdów typu mild hybrid i potwierdza, że również takie pojazdy mogą korzystać z preferencyjnych stawek podatku akcyzowego w wysokości 9,3% lub 1,55% – zależnie od pojemności silnika – a nie ze stawki ze stawki podstawowej 18,6%. Interpretacja uwzględnia utrwaloną linię orzeczniczą sądów administracyjnych, która dotychczas była korzystna dla podatników.

Ważne

Interpretacja ogólna MF jest ważna dla branży motoryzacyjnej, w tym dla osób indywidualnie sprowadzających używane samochody z zagranicy. Podatnicy zyskali ostateczny argument potwierdzający, że sprowadzenie samochodów zaliczanych do kategorii tzw. miękkiej hybrydy jest opodatkowane obniżoną stawką akcyzy. Interpretacja ogólna może być bardzo pomocna, gdyż podatnicy, broniąc swoich racji, mogą się wprost na nią powoływać, czy to będąc w toku postępowań już wszczętych przez organy podatkowe, czy wówczas, gdy zdecydują się na złożenie wniosków o stwierdzenie nadpłaty podatku akcyzowego w tym zakresie.

ŹRÓDŁO:

interpretacja ogólna z 26 lutego 2026 r. Ministra Finansów i Gospodarki w sprawie stosowania obniżonych stawek podatku akcyzowego, o których mowa w art. 105 pkt 1a lit. a i pkt 1b ustawy o podatku akcyzowym, na samochody osobowe określane mianem „miękka hybryda” (MHEV) – (sygn. PAD6.8101.1.2026), opubl.na www.eureka.mf.gov.pl

Kwiecień 2026

MF ostrzega przed próbami wyłudzenia danych podatkowych

Ministerstwo Finansów i Gospodarki ostrzega przed oszustami, którzy za pomocą fałszywych e-maili próbują wyłudzić dane podatników. Cyberprzestępcy wysyłają wiarygodnie wyglądające e-maile, żeby skłonić odbiorców do kliknięcia w podejrzane linki i podania swoich poufnych danych. Tego typu korespondencja jest próbą wyłudzenia informacji. Resort apeluje o zachowanie szczególnej ostrożności oraz przypomina o możliwości zgłaszania incydentów za pośrednictwem platformy CERT.

Ważne

Przestrzegamy, aby nigdy nie podawać nikomu poufnych informacji, zwłaszcza po otrzymaniu podejrzanych wiadomości e-mail czy SMS zawierających prośbę o udostępnienie danych. W przypadku gdy podatnik dostał wiadomość e-mail lub SMS, która budzi jego wątpliwości, lub gdy ktoś zadzwonił i podał się za pracownika urzędu skarbowego, żądając wrażliwych informacji, podatnik powinien zadzwonić i wyjaśnić tę sytuację na infolinii KAS, tel. 22 330 03 30.

Źródło:

komunikat MFiG pt. „UWAGA: Oszuści podszywają się pod KAS i żądają potwierdzenia danych podatkowych” – opubl. 24 marca 2026 r. na www.podatki.gov.pl