aktualnosci luty 2026 2026-03-01

Informator dla klientów BR – luty 2026 r.

Luty 2026 r.

Początek obowiązywania KSeF

Krajowy System e-Faktur (KSeF) jest systemem teleinformatycznym służącym w szczególności do:

·        wystawiania, przesyłania, otrzymywania, dostępu, przechowywania faktur ustrukturyzowanych oraz

·        nadawania lub odbierania uprawnień do korzystania z KSeF.

KSeF przydziela automatycznie unikatowy numer identyfikujący każdej wystawionej fakturze.

Od 1 lutego 2026 r. obowiązek wystawiania faktur w KSeF mają przedsiębiorcy, u których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2024 r. 200 mln zł. W późniejszym terminie (od 1 kwietnia 2026 r.) obowiązek ten obejmie co do zasady wszystkich pozostałych podatników (pewne odstępstwa będą dotyczyć tylko niewielkich podmiotów i obejmą tylko okres do końca 2026 r.).

Zasady korzystania z KSeF zostały szczegółowo uregulowane w rozporządzeniu. Znajdują się w nim przepisy określające:

·        rodzaje uprawnień do korzystania z systemu oraz procedury ich nadawania i odbierania, w tym wzór zawiadomienia (ZAW-FA),

·        metody uwierzytelniania użytkowników, wymagania techniczne oraz sposób potwierdzania tożsamości wystawcy faktury (np. przy użyciu certyfikatu),

·        zakres danych potrzebnych do uzyskania dostępu do faktur w systemie bez dodatkowego uwierzytelniania,

·        zasady oznaczania faktur przesyłanych do KSeF i udostępnianych poza systemem, tak aby zapewnić możliwość ich weryfikacji, autentyczność i integralność treści,

·        procedury związane z fakturami z załącznikami – od zgłoszenia zamiaru ich wystawiania, przez potwierdzenie możliwości, po wymagania techniczne,

·        wymagania techniczne dla wszystkich procesów związanych z wystawianiem i przesyłaniem faktur w KSeF.

Wejście w życie obowiązkowego KSeF spowodowało też konieczność dostosowania do niego innych przepisów regulujących obowiązki w zakresie VAT, takich jak:

·        JPK_VAT, w którym trzeba będzie ujmować numery KSeF faktur albo używać stosownych oznaczeń, np. OFF, BFK lub DI,

·        zasady wystawiania faktur uproszczonych przez podatników zwolnionych z VAT i faktur uproszczonych dokumentujących transakcje zwolnione z VAT (w przypadku takich faktur wystawianych w KSeF wystawcy będą podawać swój NIP),

·        wyjątki od obowiązku wystawiania faktur w KSeF (np. usług przewozu dokumentowanych biletami).

Przedsiębiorcy współpracujący z kontrahentami zagranicznymi również będą zobowiązani do wystawiania faktur w KSeF. W większości przypadków faktury te będą musiały być dodatkowo udostępniane poza systemem – w formie uzgodnionej z odbiorcą, np. jako plik PDF lub dokument papierowy. Każda faktura przekazywana poza KSeF będzie musiała zostać oznaczona kodem QR, umożliwiającym dostęp do dokumentu oraz jego weryfikację.

Ważne

Od 1 lutego 2026 r. WSZYSCY podatnicy VAT obowiązkowo otrzymują faktury przy użyciu KSeF. Wyjątkiem są przypadki, w których obowiązek ten jest wyłączony ustawowo. Wówczas faktura jest przekazywana w sposób uzgodniony. Wejście w życie KSeF wymaga od przedsiębiorców dostosowania swojego obiegu dokumentów i zasad wystawiania faktur oraz ich odbierania w firmach. Nie jest to problem jedynie samych księgowych, ale przede wszystkim przedsiębiorców i pracowników odpowiedzialnych za wystawianie i odbieranie faktur. Ważne, że w okresie przejściowym (do końca 2026 r.) przedsiębiorcy nie będą karani za nieprzystąpienie do KSeF lub błędy w korzystaniu z systemu.

Podstawa prawna

·        ustawa z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (j.t. Dz.U. z 2025 r. poz. 775; ost.zm. Dz.U. z 2025 r. poz. 1811)

·        rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z 12 grudnia 2025 r. w sprawie zmiany rozporządzenia zmieniającego rozporządzenie w sprawie szczegółowego zakresu danych zawartych w deklaracjach podatkowych i w ewidencji w zakresie podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2025 r. poz. 1800)

·        rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z 7 grudnia 2025 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie wystawiania faktur (Dz.U. z 2025 r. poz. 1742)

·        rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z 7 grudnia 2025 r. w sprawie przypadków, w których nie ma obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych (Dz.U. z 2025 r. poz. 1740)

·        rozporządzenie Ministra Finansów i Gospodarki z 12 grudnia 2025 r. w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (Dz.U. z 2025 r. poz. 1815)

Luty 2026 r.

Mikroprzedsiębiorcy – kiedy mogą wystawiać faktury poza KSeF

Od 1 lutego 2026 r. wchodzi obowiązkowy KSeF. Co do zasady w zakresie wystawiania faktur wchodzi w życie dwóch etapach: od 1 lutego 2026 r. – wobec największych podatników, a od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych. Jednak mikroprzedsiębiorcy oraz podatnicy korzystający z kas rejestrujących otrzymali dodatkowy czas na dostosowanie się do nowych przepisów. Do końca 2026 r. mogą nadal wystawiać faktury poza systemem – w formie papierowej lub elektronicznej – pod warunkiem że łączna wartość sprzedaży brutto w danym miesiącu nie przekroczy 10 000 zł. Przekroczenie tego limitu, nawet jedną fakturą, będzie skutkowało obowiązkiem przejścia na KSeF.

Ważne

Mikroprzedsiębiorcy w okresie od 1 kwietnia 2026 r. do 31 grudnia 2026 r. mogą nadal wystawiać faktury elektroniczne lub faktury w postaci papierowej, jeżeli łączna wartość sprzedaży (wraz z podatkiem) udokumentowana tymi fakturami wystawionymi w danym miesiącu będzie mniejsza lub równa 10 000 zł. Do limitu nie wliczamy sprzedaży dokumentowanej na kasie fiskalnej na podstawie raportów kasowych oraz sprzedaży niedokumentowanej ani fakturą, ani paragonem. Również nie wszystkie faktury uwzględnimy w limicie. Z wyjaśnień opublikowanych przez Ministerstwo Finansów wynika, że do limitu 10 000 zł powinny być wliczane tylko faktury, które obowiązkowo należy wystawić w KSeF (tj. w stosunku do których nie istnieją żadne wyłączenia na podstawie art. 106ga ust. 2 ustawy o VAT lub przepisy epizodyczne określone w art. 145n ustawy o VAT, pozwalające na ich wystawienie poza KSeF).

Podstawa prawna

·        art. 145m ustawy z 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (j.t. Dz.U. z 2025 r. poz. 775; ost.zm. Dz.U. z 2025 r. poz. 1811)

Luty 2026 r.

Twój e-PIT – zostaną udostępnione rozliczenia PIT za 2025 r.

Od 15 lutego 2026 r. w e-Urzędzie Skarbowym na podatników będzie czekać wstępnie przygotowane zeznanie PIT za 2025 r. Z usługi mogą korzystać zarówno osoby prywatne, jak i przedsiębiorcy. Podatnicy, którzy skorzystają z usługi Twój e-PIT, otrzymają szybciej zwrot podatku.

W rozliczeniach udostępnionych w usłudze Twój e-PIT znajdują się dane z informacji od płatników, w tym m.in. informacje o zwolnieniach.

Z usługi można korzystać na komputerze lub telefonie – również w aplikacji mobilnej e-Urzędu Skarbowego.

Logowanie do usługi jest możliwe przez login.gov.pl (Profil Zaufany, eDowód, bankowość elektroniczną, mObywatel) lub danymi podatkowymi, a do aplikacji mobilnej e-US dostęp jest możliwy po uwierzytelnieniu się numerem PIN lub przy użyciu danych biometrycznych.

Ważne

MF przypomina, że zeznania PIT-37 i PIT-38 zostaną automatycznie zaakceptowane 30 kwietnia, jeśli podatnik sam ich nie złoży lub ich nie odrzuci. Zeznania PIT-28, PIT-36 i PIT-36L wymagają uzupełnienia i samodzielnego zatwierdzenia. Jeśli zeznanie zostanie złożone elektronicznie, to zwrot podatku zostanie zrealizowany do 45 dni, często nawet szybciej.

Źródło:

komunikat MF z 22 stycznia 2026 r. pt. „Twój e-PIT – od 15 lutego będą udostępnione rozliczenia PIT” – opubl. na www.mf.gov.pl

Luty 2026 Ważne! Termin upływa 2 lutego 2026 r.

Zbliża się termin przekazania informacji i deklaracji PIT za 2025 r.

Do 2 lutego 2026 r. (termin przesunięty, ponieważ 31 stycznia przypada w 2026 r. w sobotę) płatnicy i inne podmioty zobowiązane przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych składają do urzędów skarbowych dokumenty PIT za 2025 r. Najpóźniej w tym terminie trzeba przekazać:

·        PIT-11 – informację o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy,

·        PIT-R – informację o przychodach z tytułu pełnienia obowiązków społecznych i obywatelskich,

·        PIT-8C – informację o wysokości niektórych dochodów z kapitałów pieniężnych,

·        PIT-4R – roczną deklarację płatnika o pobranych zaliczkach na podatek,

·        PIT-8AR – roczną deklarację o zryczałtowanym podatku dochodowym.

W przesyłanych formularzach należy uwzględnić wszystkie zastosowane zwolnienia z podatku, w tym te wynikające z oświadczeń złożonych przez podatników. Dotyczy to:

·        ulgi dla młodych (do 26. roku życia),

·        ulgi na powrót (dla osób wracających do Polski),

·        ulgi dla pracujących seniorów,

·        ulgi dla rodzin 4+ (dla rodzin wychowujących co najmniej czworo dzieci).

Pominięcie informacji o przysługujących ulgach może prowadzić do nieprawidłowości w wygenerowanym rozliczeniu i konieczności korekt.

Wypełnione dokumenty należy przesłać drogą elektroniczną. Umożliwi to wygenerowanie rozliczeń w usłudze Twój e-PIT, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Płatnicy mogą złożyć dokumenty w e-Urzędzie Skarbowym (e-US). Organizacje mogą w tym celu skorzystać z konta organizacji w e-US. Serwis e-Urząd Skarbowy umożliwia także organizacjom, m.in. spółkom, fundacjom, stowarzyszeniom, składanie deklaracji podatkowych online bez podpisu kwalifikowanego i bez dodatkowego umocowania dla pełnomocnika. Użytkownicy konta organizacji mogą wysłać za pomocą e-US m.in. informacje podatkowe, takie jak PIT-11, PIT-R, PIT-8C czy też deklaracje roczne PIT-4R.

Co roku na przełomie stycznia i lutego także ZUS rozpoczyna akcję wysyłkową deklaracji PIT za 2025 r. Osoba, która otrzyma z ZUS:

·        PIT-40A – nie musi składać zeznania podatkowego do swojego urzędu skarbowego; jeśli wynikiem rozliczenia jest niedopłata, zostanie potrącona ze świadczenia za kwiecień tego roku,

·        PIT-11A lub PIT-11 – może samodzielnie złożyć zeznanie do swojego urzędu skarbowego albo poczekać do 30 kwietnia, wówczas urząd skarbowy zaakceptuje zeznanie PIT-37 za 2025 r. wygenerowane automatycznie w usłudze Twój e-PIT.

ZUS nie względni odliczeń od dochodu lub podatku. Aby skorzystać z takich odliczeń, do 30 kwietnia br. należy złożyć w urzędzie skarbowym zeznanie podatkowe PIT-37 lub PIT-36. Nie będą one uwzględnione w zeznaniu wygenerowanym automatycznie.

Ważne

Płatnicy powinni pamiętać, że wpisanie prawidłowych danych, w tym danych rejestracyjnych, takich jak PESEL lub NIP pracownika, jest obowiązkiem wynikającym z ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników. Nieprawidłowy numer PESEL/NIP utrudni, a często nawet uniemożliwi podatnikowi rozliczenie się z podatku za 2025 r. w usłudze Twój e-PIT. W przypadku przekazania przez płatnika błędnych danych, system nie będzie mógł wygenerować rozliczenia podatkowego w usłudze Twój e-PIT osobie, której dotyczy wysyłana informacja.

Źródło:

komunikat MF z 15 stycznia 2026 r. pt. „KAS przypomina: Płatniku, prześlij PIT za 2025 rok z prawidłowymi danymi podatnika” – opubl. na www.mf.gov.pl

Luty 2026 r. Ważne! Termin zawiadomienia upływa 20 lutego 2026 r.

Złóż zawiadomienie, jeżeli chcesz wybrać kasowy PIT

Kasowy PIT to forma rozliczania podatku dochodowego obowiązująca od stycznia 2025 r. Umożliwia ona wykazanie przez przedsiębiorcę dochodu do opodatkowania i zapłacenia go dopiero po otrzymaniu zapłaty za sprzedane towary i usługi, a nie z datą wystawienia faktury. Dzięki temu przedsiębiorcy nie muszą płacić podatku od nierozliczonych faktur. Taka sama zasada obowiązuje przy zaliczaniu w koszty uzyskania przychodów faktur zakupowych od kontrahentów, czyli podlegają zaliczeniu do kosztów uzyskania przychodów dopiero w momencie zapłaty za zakupiony towar lub usługę.

W 2026 r. kasowy PIT może wybrać przedsiębiorca prowadzący samodzielnie jednoosobową działalność gospodarczą, jeżeli spełnia następujące warunki:

·        przychody z prowadzonej przez niego samodzielnie działalności gospodarczej w roku bezpośrednio poprzedzającym rok podatkowy nie przekroczyły kwoty 2 mln zł (do końca 2025 r. limit kasowego PIT wynosił 1 mln zł),

·        nie prowadzi ksiąg rachunkowych,

·        złoży właściwemu naczelnikowi urzędu skarbowego oświadczenie o wyborze metody kasowej w terminie do 20 lutego roku podatkowego, a w przypadku podatników rozpoczynających prowadzenie działalności gospodarczej w trakcie roku podatkowego – w terminie do 20. dnia miesiąca następującego po miesiącu rozpoczęcia działalności (jeżeli rozpoczęcie działalności gospodarczej nastąpiło w grudniu roku podatkowego, oświadczenie musi być złożone w terminie do końca roku podatkowego).

Ważne

Przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność powinni złożyć zawiadomienie o wyborze kasowego PIT w 2026 r. w terminie do 20 lutego. Przed dokonaniem wyboru kasowego PIT trzeba ocenić jego zalety i wady. Z pewnością zaletą jest to, że nie trzeba płacić podatku od nieopłaconych faktur, choć tutaj obowiązuje 2-letni maksymalny termin, po upływie którego ostatecznie podatek trzeba będzie zapłacić. Jako wadę kasowego PIT można wskazać konieczność prowadzenia szczegółowej ewidencji każdej płatności (zarówno przychodów, jak i kosztów), co wymaga czasu oraz odpowiednich narzędzi księgowych. Wadą są też ograniczenia kasowego PIT, ponieważ dotyczy on wyłącznie transakcji B2B, czyli transakcji między przedsiębiorcami, co powoduje konieczność odmiennego traktowania i rozliczania transakcji z przedsiębiorcami i konsumentami.

Podstawa prawna

·        art. 14c i art. 22 ust. 4a ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych (j.t. Dz.U. z 2025 r. poz. 163; ost.zm. Dz.U. z 2025 r. poz. 1858)

Luty 2026 Ważne! Termin upływa 25 lutego 2026 r.

Wybór kwartalnego VAT zwolni z JPK_PIT

MF potwierdza, że podmioty, które dokonają skutecznego wyboru kwartalnego rozliczenia VAT w 2026 r. przez złożenie zawiadomienia w tej sprawie do 25 lutego 2026 r., nie są zobowiązane od 1 stycznia 2026 r. do elektronicznego prowadzenia ksiąg podatkowych i ich przesyłania w formie plików JPK po zakończeniu roku.

Od 1 stycznia 2026 r. w podatku dochodowym (PIT i CIT), w odniesieniu do niektórych podmiotów, wszedł w życie obowiązek elektronicznego prowadzenia ksiąg podatkowych i ich przesyłania w formie ustrukturyzowanej (JPK). Obowiązek ten w pierwszym etapie objął podmioty, które rozliczają VAT miesięcznie (tj. składają comiesięcznie JPK_V7M). Dopiero w kolejnym etapie (od 1 stycznia 2027 r.) obowiązek ten obejmie podatników VAT rozliczających się kwartalnie (tj. składających JPK_V7K).

Ważne

Jeżeli na podstawie przepisów ustawy o VAT zostanie skutecznie dokonany wybór kwartalnego rozliczenia podatku VAT w 2026 r. przez złożenie stosownego zawiadomienia do 25 lutego 2026 r., to dla celów podatku dochodowego podmioty, które dokonają takiego wyboru, nie są obowiązane od 1 stycznia 2026 r. do elektronicznego prowadzenia ksiąg podatkowych i ich przesyłania w formie plików JPK po zakończeniu roku. Podatnicy, którzy chcą „opóźnić” proces przechodzenia na elektroniczną pkpir oraz JPK_PIT, powinni rozważyć kwestię przejścia na rozliczenie kwartalne VAT. Mogą to zrobić wyłącznie ci podatnicy, którzy spełniają warunki wynikające z ustawy o VAT. Jednym z nieoczywistych ograniczeń prawa do korzystania z kwartalnych rozliczeń VAT jest dopuszczana przez przedsiębiorcę forma zapłaty. Brak możliwości zapłaty w formie elektronicznej (za pomocą terminala, przelewu lub blika) pozbawi przedsiębiorcę prawa do korzystania z rozliczeń kwartalnych. Obowiązek przyjmowania zapłaty w formie bezgotówkowej dotyczy tych przedsiębiorców, którzy obowiązkowo ewidencjonują sprzedaż na kasach rejestrujących (fiskalnych).

Źródło:

odpowiedź MF z 25 listopada 2025 r. na pytanie dziennikarza (ID informacji: 668295) – opublikowana 28 listopada 2025 r. na www.eureka.mf.gov.pl

Luty 2026 r.

Zwrot kosztów przejazdów pojazdami elektrycznymi – w kosztach podatkowych bez limitu

Szef KAS zajął stanowisko, że wydatki ponoszone przez pracodawcę z tytułu zwrotów kosztów przejazdów z tytuły podróży służbowych odbywanych przez pracowników ich własnymi pojazdami elektrycznymi, hybrydowymi lub o napędzie wodorowym mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów zgodnie z ogólną zasadą wyrażoną w art. 15 ust. 1 ustawy o CIT. Wydatki te nie podlegają limitowi, o którym mowa w art. 16 ust. 1 pkt 30 ustawy o CIT, ze względu na fakt, że odrębne przepisy, do których odwołuje się ustawodawca, w obecnym stanie prawnym nie przewidują limitów dla samochodów innych niż spalinowe.

Ważne

Warto odnotować, że stanowisko Szefa KAS jest całkowicie sprzeczne ze stanowiskiem Ministra Finansów zawartym w odpowiedzi z 17 lipca 2025 r. na interpelację poselską w sprawie rozliczania kilometrówek w przypadku aut elektrycznych (sygnatura odpowiedzi: DD3.054.33.2025 opublikowana 22 lipca 2025 r. na www.eureka.mf.gov.pl). W odpowiedzi tej MF twierdził nie tylko, że zwrot kosztów z tytułu odbycia podróży służbowej samochodem elektrycznym (hybrydowym lub napędzanym wodorem) jest wyłączony z kosztów podatkowych pracodawcy, ale nawet, że zwracane pracownikom kwoty nie korzystają ze zwolnienia z PIT. Dobrze zatem, że fiskus w swojej „korespondencji” z podatnikami – w ramach zmian interpretacji – powrócił do poprzedniej „liberalnej” i korzystnej dla podatników linii interpretacyjnej.

Źródło:

zmiana interpretacji indywidualnej wydana przez Szefa KAS 18 stycznia 2026 r. pt. „Możliwość zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów zwrotów kosztów przejazdów z tytuły podróży służbowych odbywanych przez pracowników ich własnymi pojazdami elektrycznymi, hybrydowymi lub o napędzie wodorowym” – opublikowana 23 stycznia 2026 r. na www.eureka.mf.gov.pl

Luty 2026 r.

Opodatkowanie kontenerów podatkiem od nieruchomości – MF wydał interpretację

MF wydał interpretację ogólną, w której wyjaśnił, kiedy obiekty kontenerowe podlegają opodatkowaniu podatkiem od nieruchomości. Według MF obiekty kontenerowe, które nie są połączone z gruntem fizycznie, czyli nie są przymocowane do gruntu przez zastosowanie określonych technik budowlanych, nie są trwale związane z gruntem, nie są budowlą i nie podlegają opodatkowaniu podatkiem od nieruchomości.

Ważne

Interpretacja ogólna MF jest korzystna dla podatników, którzy nie zapłacą od kontenerów podatku od nieruchomości, jeżeli nie są one za pomocą „technik budowlanych” przytwierdzone do podłoża. To dobra informacja, ponieważ dotychczas część lokalnych organów podatkowych traktowała je jak budowle ze względu na sam fakt posadowienia kontenera na bloczkach. Interpretacja ogólna MF ochroni przedsiębiorców przed taką praktyką.

Źródło:

interpretacja ogólna MF z 2 stycznia 2026 r. w sprawie rozumienia przesłanki trwałego związania z gruntem w przypadku obiektów kontenerowych, w stanie prawnym obowiązującym od 1 stycznia 2025 r. (sygn. DPL2.8401.6.2025) – opublikowana 8 stycznia 2026 r. na www.eureka.mf.gov.pl

Luty 2026 r.

ZUS IWA za 2025 r. – termin mija 2 lutego

Płatnicy składek do 2 lutego 2026 r. powinni złożyć informację ZUS IWA za 2025 r. Dotyczy to tych płatników, którzy zgłaszają do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych. ZUS ustali stopę procentową składki wypadkowej w przypadku płatników składek, którzy przekazali do organu informację ZUS IWA za 3 ostatnie lata kalendarzowe.

Do sporządzenia informacji ZUS IWA za 2025 r. zobowiązani są płatnicy składek, którzy łącznie spełniają następujące warunki:

·        byli zgłoszeni nieprzerwanie w ZUS jako płatnicy składek na ubezpieczenie wypadkowe od 1 stycznia do 31 grudnia 2025 r. i co najmniej 1 dzień w styczniu 2026 r.,

·        w 2025 r. zgłaszali do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych,

·        31 grudnia 2025 r. byli wpisani do rejestru REGON.

Pozostali płatnicy składek ustalają stopę procentową składki na ubezpieczenie wypadkowe samodzielnie. Dla płatników składek zgłaszających do ubezpieczenia wypadkowego do 9 ubezpieczonych stopa procentowa składki na ubezpieczenie wypadkowe wynosi 50% najwyższej stopy procentowej ustalonej na dany rok składkowy dla grup działalności, tj. 1,67%.

Natomiast podmioty zgłaszające do ubezpieczenia wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych ustalają stopę procentową składki w wysokości ustalonej dla grupy działalności, do której należą zgodnie z ich rodzajem przeważającej działalności ustalonym według klasyfikacji PKD 2007.

Ważne

Informację ZUS IWA płatnik składek przekazuje w takiej samej formie jak inne dokumenty ubezpieczeniowe, zazwyczaj drogą elektroniczną. Informacja ZUS IWA służy do ustalenia przez ZUS stopy procentowej składki wypadkowej na rok składkowy trwający od 1 kwietni